1. Správca údajov a kontakt

Správcom vašich osobných údajov je Outboundflare, so sídlom Ondrejková Mall 6160. V prípade otázok týkajúcich sa ochrany súkromia nás kontaktujte na e-mailovej adrese info@outboundflare.com alebo telefonicky na čísle +421866447227.

2. Aké údaje zhromažďujeme

Pri používaní nášho vedeckého portálu môžeme spracovávať tieto kategórie údajov:

• Kontaktné údaje: meno, e-mailová adresa a telefónne číslo, ktoré nám dobrovoľne poskytnete prostredníctvom kontaktného formulára.
• Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, údaje o zariadení a nastavenia jazyka.
• Údaje o používaní: informácie o tom, ako interagujete s webom – navštívené stránky, čas strávený na stránke, kliknutia a výber sekcií.
• Údaje z formulárov: akékoľvek správy, otázky alebo súbory, ktoré nám odošlete.

3. Cookies a sledovacie technológie

Náš web používa súbory cookies a podobné technológie na zabezpečenie funkčnosti, analýzu návštevnosti a zlepšenie používateľského zážitku. Používame:

• Nevyhnutné cookies: potrebné na správne fungovanie stránky (napr. relácia, bezpečnosť).
• Analytické cookies: pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci používajú web (napr. Google Analytics).
• Funkčné cookies: umožňujú zapamätať si vaše preferencie (napr. jazyk).

Súhlas s používaním cookies môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení vášho prehliadača.

4. Účely spracovania údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:

• Odpovedanie na vaše otázky a správy zaslané prostredníctvom kontaktného formulára.
• Zabezpečenie a správa webového portálu vrátane riešenia technických problémov.
• Analýza návštevnosti a správania používateľov na zlepšenie obsahu a používateľského rozhrania.
• Splnenie zákonných povinností (napr. uchovávanie údajov podľa daňových predpisov).

5. Právny základ spracovania

Vaše údaje spracúvame na základe:

• Súhlasu – pri odoslaní formulára a prijatí cookies.
• Oprávneného záujmu – na zabezpečenie bezpečnosti webu a zlepšenie služieb.
• Zákonnej povinnosti – ak to vyžadujú platné právne predpisy.

6. Príjemcovia údajov

Vaše údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim tretím stranám:

• Poskytovateľom hostingových služieb (serverová infraštruktúra).
• Poskytovateľom analytických nástrojov (napr. Google Analytics).
• Poskytovateľom e-mailových služieb na doručovanie správ.

Tieto tretie strany sú zmluvne zaviazané dodržiavať rovnakú úroveň ochrany údajov ako my.

7. Prenos údajov do tretích krajín

Vaše údaje môžu byť prenášané do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) len v prípade, že je zabezpečená primeraná úroveň ochrany (napr. prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek).

8. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania. Kontaktné údaje z formulárov uchovávame maximálne 2 roky od poslednej komunikácie. Analytické údaje uchovávame v anonymizovanej podobe po dobu 26 mesiacov.

9. Vaše práva

V súlade s nariadením GDPR a platnými právnymi predpismi máte právo:

• na prístup k vašim osobným údajom,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie údajov (právo byť zabudnutý),
• na obmedzenie spracovania,
• na prenosnosť údajov,
• na odvolanie súhlasu kedykoľvek bez vplyvu na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním,
• podať sťažnosť dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov SR).

Ak si želáte uplatniť niektoré z týchto práv, kontaktujte nás na info@outboundflare.com.

10. Bezpečnosť údajov

Prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím. Používame šifrovanie SSL/TLS, pravidelné bezpečnostné audity a obmedzený prístup k údajom len pre oprávnené osoby.

11. Zásady proti klamlivým praktikám